Diese Woche zieht die Oper ein. Wo sonst Kongresse stattfinden, Generalversammlungen tagen und Unternehmen ihre Zukunft diskutieren, stehen jetzt Notenständer, Kostüme und Regiepulte. Aus Besprechungsräumen werden Garderoben. Aus Eventflächen werden Probenräume. Und aus dem Festspielhaus Bregenz wird für die nächsten Wochen die Bühne für die Bregenzer Festspiele. Bis Ende August bestimmt die Kunst den Rhythmus des Hauses.
Wenn das Haus seinen Rhythmus ändert
Innerhalb weniger Tage verändert sich das Festspielhaus spürbar. Die Zahl der Mitarbeitenden im Haus wächst von rund 140 auf bis über 1.000. Wo sonst Kongressteilnehmer:innen ankommen, begegnen sich nun Sänger:innen, Orchestermitglieder, Regieteams, Kostümbildner:innen, Techniker:innen und Produktionsmitarbeitende auf den Gängen. Aus konzentrierten Besprechungen werden musikalische Proben. An die Stelle fester Tagesordnungen tritt kreatives Arbeiten.
Das Haus wird lauter. Bunter. Lebendiger. Für die Mitarbeitenden des Festspielhauses ist dieser Rollenwechsel längst vertraut. Sie bewegen sich zwischen Kongressbetrieb und Festspielsommer, zwischen Business Event und Opernproduktion. Was sich verändert, ist die Atmosphäre. Was bleibt, ist das Wissen, wie man komplexe Veranstaltungen möglich macht.
Was vom Festivalsommer bleibt
Was viele nicht wissen: Das Team des Festspielhauses betreut nicht nur mehr als 200 Tagungen, Firmenveranstaltungen, Konzerte und gesellschaftliche Veranstaltungen pro Jahr. Die Mitarbeitenden sind auch ein wesentlicher Teil jener, die die künstlerischen Produktionen der Bregenzer Festspiele möglich machen.
Vor allem die Seebühne prägt ihre Arbeit. Denn kaum ein Veranstaltungsort stellt höhere Anforderungen an Technik, Organisation und Timing. Wind, Wetter und eine Bühne mitten im Bodensee machen jede Produktion zu einer besonderen Herausforderung. Licht, Ton, Video, Sicherheit und Logistik müssen perfekt zusammenspielen.
Wer unter solchen Bedingungen Opernabende für tausende Besucher:innen inszeniert, entwickelt ein besonderes Gespür für Veranstaltungen. Für Abläufe. Für Dramaturgie. Und für jene Details, die Gäste oft gar nicht bewusst wahrnehmen, die aber darüber entscheiden, ob ein Event gelingt.
Erfahrung, die das ganze Jahr wirkt
Die Arbeit für die Bregenzer Festspiele schärft den Blick für Inszenierung. Jeden Sommer entstehen neue Ideen, neue technische Lösungen und neue Perspektiven auf die Frage, wie man Menschen zusammenbringt und begeistert. Dieses Wissen bleibt nicht auf der Seebühne. Es wird eingesetzt - bei Kongressen, Tagungen, Generalversammlungen und Galaabenden das ganze Jahr über.
Wenn in den nächsten Tagen die Proben beginnen, startet also weit mehr als die Vorbereitung auf einen großen Kultursommer. Das Festspielhaus übernimmt eine neue Rolle. Und sammelt dabei Erfahrungen, von denen Gäste und Veranstalter:innen das ganze Jahr profitieren.
Wir wünschen den Bregenzer Festspielen einen fantastischen Sommer!
Autorin, Managerin Live Communication & Events
Ursula Kaufmann ist dipl. Managerin für Live Communication & Events mit langjähriger Erfahrung im MICE-Bereich. Ihre Leidenschaft gilt Veranstaltungen mit Sinn, die Menschen berühren und bereichern.